¿Cómo emitir guías de despacho de transferencia en Zoho Books?

Primero: Se debe corroborar que los datos cargados en el Almacén estén completos.

Dentro de zoho Books vamos al apartado > Configuración > Organización > Almacenes . Desde aquí podemos realizar los despachos de transferencia, mover artículos de manera interna entre sucursales o bodegas.

Una vez corroborado que los datos de los Almacenes  estén completos, se pueden crear las guías de despacho de transferencia.

Ejemplo:

Calle 1= Dirección del Almacén

Ciudad= Comuna

Estado= Ciudad

Volvemos a Inicio vamos al apartado > Artículos > Órdenes de Transferencia > + Nuevo   

Desde aquí podemos crear una nueva orden de transferencia y mover artículos de manera interna.

Dentro del formulario:  Nueva orden de transferencia,

1. > Núm de orden de transferencia: Ingresar cualquier número, ya que luego se actualiza al momento de la emisión. 

2. > Casilla Emitir:  Marcar casilla, si se quiere enviar inmediatamente, si no, se deja sin marcar si se quiere enviar después. Luego para editar el registro, marque la casilla y guardar.

3. > Campos que no se deben modificar: Tipo de documento (DTE) - Tipo de Despacho - Tipo de traslado de mercancías 

4. > Seleccionar Almacén de Origen y Destino

5. > Detalles del artículo: seleccione el artículo 

6. > Seleccionar lote (si es necesario) > Guardar  

7. > Ir a Guardar como borrador.

 

 Una vez creada la Orden, refrescar el navegador para actualizar la información

> Aquí se actualiza el número de orden, este número es el folio de la guía de despacho.

> Archivo en PDF.

> Al final se encuentra el XML de la Guía de despacho.

 Guía de Despacho de transferencia creada

¡Importante! Las Órdenes de transferencia No pueden ser clonadas. El campo folio, debe estar vacío al momento de guardar el registro.

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